Conforme consta no objeto do edital e da forma de inscrição, a publicação do Balanço Social deverá conter as informações institucionais do exercício anterior ao ano da Certificação de Responsabildiade Social - Troféu Destaque SC, até a última data para confirmação da inscrição da organização que, para esta 10ª Edição, será 25/09/2020, às 23h59min, observado o horário de Brasília - DF.
E o Balanço Social deve estar acessível ao público através de diferentes meios de comunicação, podendo a organização escolher por páginas institucionais na internet (websites), jornais, revistas, encartes próprios e/ou outra forma livre de comunicação, garantindo a divulgação transparente das ações realizadas pelas organizações.
Para fins da comprovação de publicização do Balanço Social anexado em formulário de inscrição, solicita-se, em campo próprio do formulário de inscrição, a indicação e a comprovação da ferramenta de publicização adotada pela organização, tanto por indicação do link da página em que está hospedado o Balanço Social quanto por cópia da publicação impressa em revista e/ou jornal, em arquivo *.pdf.
Dica! Caso seja disponibilizado o Balanço Social no website da organização, recomenda-se mantê-la ativada até o encerramento do processo de Certificação ou, de preferência, até a publicação do seu próximo Balanço Social uma vez ser um documento com validade de 01 (um) ano.
Não há nenhum impedimento. O Balanço Social ou Relatório de Sustentabilidade é uma publicação voluntária e o regulamento da Certificação de Responsabilidade Social e Troféu Destaque - SC não exige que o mesmo passe por auditoria externa, pois se espera que a organização responda pela integridade e fidedignidade dos indicadores apresentados.